Pol\u00edtica de tratamiento de los datos personales que son almacenados y utilizados por ACUMEN FUND INC En cumplimiento de la ley 1581 de 2012 y los par\u00e1metros de la superintendencia de industria y comercio.<\/p>\n\n\n\n
ACUMEN. [POLITICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES]<\/strong><\/p>\n\n\n\n Pol\u00edtica de tratamiento de los datos personales que son almacenados y utilizados por ACUMEN FUND INC En cumplimiento de la ley 1581 de 2012 y los par\u00e1metros de la superintendencia de industria y comercio.<\/p>\n\n\n\n Introducci\u00f3n<\/strong><\/p>\n\n\n\n En Acumen Fund, Inc., (en adelante Acumen) entendemos y agradecemos que su decisi\u00f3n de elegirnos para su inversi\u00f3n filantr\u00f3pica sea una expresi\u00f3n de confianza. Usted conf\u00eda en nosotros con su donaci\u00f3n y conf\u00eda en que nosotros mantenemos segura cualquier informaci\u00f3n que obtengamos de usted o sobre usted. Entendemos que la privacidad es importante, y estamos firmemente comprometidos con proteger la privacidad de nuestros inversionistas actuales y potenciales, as\u00ed como de los visitantes de nuestro Portal de Internet.<\/p>\n\n\n\n Acumen en desarrollo de su objeto social y en cumplimiento de sus deberes legales, act\u00faa como responsable del tratamiento de la informaci\u00f3n personal de sus empleados, proveedores, donadores, inversiones en las empresas de portafolio, Fellows program, usuarios de nuestras plataformas y en general de personas naturales con las cuales tiene alguna relaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n Normatividad aplicable<\/strong><\/p>\n\n\n\n 6. Tratamiento y finalidades<\/p>\n\n\n\n Acumen se compromete a dar un tratamiento adecuado a los datos que sean recolectados en el proceso de selecci\u00f3n de personal y en el desarrollo de la relaci\u00f3n laboral, tanto para la selecci\u00f3n como su eliminaci\u00f3n en procesos no exitosos y la conservaci\u00f3n de informaci\u00f3n para los contratos laborales seg\u00fan lo exija la ley, utilizando el formato de autorizaci\u00f3n correspondiente.<\/p>\n\n\n\n a. Para los contratos laborales vigentes, la finalidad esencial de la presente autorizaci\u00f3n ser\u00e1 direcci\u00f3n, tel\u00e9fono, perfil socio demogr\u00e1fico, historias cl\u00ednicas ocupacionales (ex\u00e1menes de ingreso y ocupacionales), afiliaciones y autoliquidaci\u00f3n de pagos al sistema general de seguridad social, as\u00ed como la cuenta bancaria de nuestros funcionarios para el pago de salarios, incentivos y\/o otros. La autorizaci\u00f3n para retener la informaci\u00f3n tendr\u00e1 efectos hasta cinco a\u00f1os luego de finalizarse el contrato de trabajo, con el fin de evidenciar el cumplimiento de las obligaciones derivadas de la relaci\u00f3n laboral por requerimiento del titular, orden judicial o de autoridad competente.<\/p>\n\n\n\n i. A partir de enero de 2022 abrimos un nuevo programa a trav\u00e9s de WhatsApp, donde brindamos los diferentes cursos que se brindan en Acumen Academy, pero a trav\u00e9s de un Bot desarrollado por LATEACHER, quien recolecta celular, nombre, apellido y c\u00f3digo del pa\u00eds. LATEACHER tiene prohibido el uso de estos datos para un fin diferente al almacenamiento y uso exclusivo para los fines de ACUMEN. A trav\u00e9s del Bot, ACUMEN recolecta adicionalmente la siguiente informaci\u00f3n: lugar de residencia, estrato socioecon\u00f3mico, g\u00e9nero y grupo \u00e9tnico (en caso de identificarse con alguno), estos datos se recolectan con fines estad\u00edsticos.<\/p>\n\n\n\n ACUMEN puede compartir con sus asociados, la informaci\u00f3n estad\u00edstica recopilada por medio de esta plataforma, ACUMEN ha adoptado todas las medidas conducentes a la supresi\u00f3n de identidad de los titulares.<\/p>\n\n\n\n 7. Prueba de la autorizaci\u00f3n<\/p>\n\n\n\n Acumen mantendr\u00e1 los registros en archivo f\u00edsico o digital, de acuerdo con el modo de adquisici\u00f3n de la autorizaci\u00f3n para el tratamiento de datos, con el fin de probar la existencia de esta como mecanismo de garant\u00eda del derecho a la intimidad del titular, en atenci\u00f3n a lo dispuesto por el art\u00edculo 8 del Decreto 1377 de 2013.<\/p>\n\n\n\n En atenci\u00f3n a lo dispuesto por la ley 1581 de 2012, Acumen como responsable del tratamiento se compromete a:<\/p>\n\n\n\n a. Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de h\u00e1beas data. La solicitud para consultar los datos personales podr\u00e1 ser radicada en los siguientes canales de recepci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n Con el fin de garantizar al titular de los datos que cuenta con los medios id\u00f3neos, disponibles y de f\u00e1cil acceso para presentar sus solicitudes de consulta, el documento presentado deber\u00e1 incluir como m\u00ednimo la siguiente informaci\u00f3n: a. b. c.<\/p>\n\n\n\n Nombre del titular o causahabiente, acompa\u00f1ado de una copia simple del documento que acredite su calidad de tal. Direcci\u00f3n de notificaciones (f\u00edsica o electr\u00f3nica) Teniendo en cuenta los t\u00e9rminos establecidos por la mencionada normatividad.<\/p>\n\n\n\n Acumen cuenta con un formulario para la presentaci\u00f3n de reclamos, quejas o solicitudes frente al derecho de HABEAS DATA, el cual no es obligatorio para presentar cualquier solicitud, sino que es con el fin de facilitar al titular de la informaci\u00f3n realizar su queja, reclamo o solicitud.<\/p>\n\n\n\n 13.Procedimiento de solicitudes de informaci\u00f3n (actualizar, informar o rectificar).<\/p>\n\n\n\n En atenci\u00f3n a lo dispuesto por el art\u00edculo 15 de la Ley 1581 de 2012, el titular o los causahabientes que consideren que la informaci\u00f3n contenida en los listados base debe ser objeto de correcci\u00f3n, actualizaci\u00f3n o supresi\u00f3n, o cuando adviertan el incumplimiento de uno de los deberes contenidos en el presente manual, podr\u00e1n presentar solicitud para realizar las modificaciones pertinentes. Esta solicitud deber\u00e1 contener como m\u00ednimo la siguiente informaci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n Acumen cuenta con un tiempo m\u00e1ximo de diez (10) d\u00edas h\u00e1biles contados a partir de la correcta radicaci\u00f3n de la solicitud para dar una respuesta.<\/p>\n\n\n\n Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho t\u00e9rmino, se informar\u00e1 al interesado, expresando los motivos de la demora y se\u00f1alando la fecha en la que se atender\u00e1 la consulta, la cual en ning\u00fan caso podr\u00e1 superar los cinco (5) d\u00edas h\u00e1biles siguientes al vencimiento del primer t\u00e9rmino. En virtud de lo anterior, el interesado podr\u00e1 consultar toda la informaci\u00f3n que se encuentre registrada en la base de datos existente.<\/p>\n\n\n\n 14. Procedimiento de reclamaciones<\/p>\n\n\n\n En atenci\u00f3n a lo dispuesto por el art\u00edculo 15 de la Ley 1581 de 2012, el titular o los causahabientes que consideren que la informaci\u00f3n contenida en los listados base debe ser objeto de correcci\u00f3n, actualizaci\u00f3n o supresi\u00f3n, o cuando adviertan el incumplimiento de uno de los deberes contenidos en el presente manual, podr\u00e1n presentar solicitud para realizar las modificaciones pertinentes. Esta solicitud deber\u00e1 contener como m\u00ednimo la siguiente informaci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n a. Identificaci\u00f3n del titular La solicitud para realizar la modificaci\u00f3n o supresi\u00f3n de los datos deber\u00e1 ser radicada en las mismas condiciones indicadas en el numeral anterior. Si el reclamo no cumple con las condiciones m\u00ednimas, se le informar\u00e1 al solicitante dentro de los cinco (5) d\u00edas siguientes a la fecha de radicaci\u00f3n sobre los errores a subsanar, si pasados dos (2) meses a partir de lo anterior el solicitante no ha presentado la informaci\u00f3n faltante, se entender\u00e1 que ha desistido de la solicitud. Una vez recibido el reclamo completo, se incluir\u00e1 en la base de datos una leyenda que diga \u201creclamo en tr\u00e1mite\u201d y el motivo de este, en un t\u00e9rmino no mayor a dos (2) d\u00edas h\u00e1biles. Dicha leyenda deber\u00e1 mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.<\/p>\n\n\n\n El tiempo m\u00e1ximo para resolver el tr\u00e1mite ser\u00e1n quince (15) d\u00edas contados a partir de la correcta radicaci\u00f3n de la solicitud. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho t\u00e9rmino, se informar\u00e1 al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atender\u00e1 su reclamo, la cual en ning\u00fan caso podr\u00e1 superar los ocho (8) d\u00edas h\u00e1biles siguientes al vencimiento del primer t\u00e9rmino. La modificaci\u00f3n o supresi\u00f3n de los datos ser\u00e1 efectiva siempre y cuando no medie disposici\u00f3n jur\u00eddica en contrario.<\/p>\n\n\n\n 15. REVOCATORIA DE LA AUTORIZACI\u00d3N Y\/O SUPRESI\u00d3N DEL DATO<\/p>\n\n\n\n El titular podr\u00e1 revocar la autorizaci\u00f3n en cualquier tiempo, siempre y cuando no medie disposici\u00f3n legal o contractual en contrario. Para lo anterior, debe aplicarse el mismo procedimiento de reclamos establecido en el presente manual. Si vencido el t\u00e9rmino legal respectivo descrito, y no se hubieran eliminado los datos personales, el Titular tendr\u00e1 derecho a solicitar a la Superintendencia de Industria y Comercio que ordene la revocatoria de la autorizaci\u00f3n y\/o la supresi\u00f3n de los datos personales. Para estos efectos se aplicar\u00e1 la disposici\u00f3n descrita en el art\u00edculo 22 de la Ley 1581 de 2012.<\/p>\n\n\n\n CONTROL DE CAMBIOS A LAS POLITICAS DE TRATAMIENTO DE DATOS.<\/p>\n\n\n\n 23 DE AGOSTO DE 2019<\/p>\n\n\n\n REALIZADO POR 10 DE ENERO DE 2022\n
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b. PRINCIPIO DE LIBERTAD: El consentimiento manifestado por el titular de los datos para su tratamiento debe ser libre, expreso, previo e informado. Es necesario comunicar con claridad los usos de los datos suministrados. La autorizaci\u00f3n debe ser la regla general para el manejo de datos personales.
c. PRINCIPIO DE FINALIDAD: El Tratamiento debe obedecer a una finalidad leg\u00edtima de acuerdo con la Constituci\u00f3n y la Ley, la cual debe ser informada al Titular.
d. PRINCIPIO DE VERACIDAD: Los datos registrados en la base de datos deben ser veraces y corresponder a la realidad. No est\u00e1 permitido administrar datos falsos. El responsable del tratamiento de datos debe garantizar la actualizaci\u00f3n permanente de la base.
e. PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener del responsable del tratamiento o del encargado del tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, informaci\u00f3n acerca de la existencia de datos que le conciernan.
f. PRINCIPIO DE ACCESO Y CIRCULACI\u00d3N RESTRINGIDA: El Tratamiento se sujeta a los l\u00edmites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la presente ley y la Constituci\u00f3n. En este sentido, el Tratamiento s\u00f3lo podr\u00e1 hacerse por personas autorizadas por el Titular y\/o por las personas previstas en la presente ley. Los datos personales, salvo la informaci\u00f3n p\u00fablica, no podr\u00e1n estar disponibles en Internet u otros medios de divulgaci\u00f3n o comunicaci\u00f3n masiva, salvo que el acceso sea t\u00e9cnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido s\u00f3lo a los Titulares o terceros autorizados conforme a la presente ley. g. PRINCIPIO DE SEGURIDAD: La informaci\u00f3n sujeta a tratamiento por el responsable del tratamiento o encargado del tratamiento a que se refiere la presente ley, se deber\u00e1 manejar con las medidas t\u00e9cnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
h. PRINCIPIO DE CONFIDENCIALIDAD: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de p\u00fablicos est\u00e1n obligadas a garantizar la reserva de la informaci\u00f3n, inclusive despu\u00e9s de finalizada su relaci\u00f3n con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo s\u00f3lo realizar suministro o comunicaci\u00f3n de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la presente ley y en los t\u00e9rminos de la misma.<\/li>\n\n\n\n
La autorizaci\u00f3n para el tratamiento de datos personales ser\u00e1 la regla general para la recolecci\u00f3n y manejo de estos, esta deber\u00e1 ser manifestada por el TITULAR a trav\u00e9s de consentimiento expreso, libre e informado y por escrito.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n\n
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b. Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la presente ley, copia de la respectiva autorizaci\u00f3n otorgada por el Titular o prueba de \u00e9sta.
c. Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolecci\u00f3n y los derechos que le asisten por virtud de la autorizaci\u00f3n otorgada.
d. Conservar la informaci\u00f3n bajo las condiciones de seguridad b\u00e1sicas para impedir su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
e. Garantizar que la informaci\u00f3n que se suministre al encargado del tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible
f. Actualizar la informaci\u00f3n, comunicando de forma oportuna al encargado del tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las dem\u00e1s medidas necesarias para que la informaci\u00f3n suministrada a este se mantenga actualizada.
g. Rectificar la informaci\u00f3n cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al encargado del tratamiento.
h. Tramitar las consultas y reclamos formulados en los t\u00e9rminos se\u00f1alados en la ley.
i. Adoptar un manual interno de pol\u00edticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la ley y en especial, para la atenci\u00f3n de consultas y reclamos.
j. Informar a solicitud del titular sobre el uso dado a sus datos.
k. Informar a la autoridad de protecci\u00f3n de datos cuando se presenten violaciones a los c\u00f3digos de seguridad y existan riesgos en la administraci\u00f3n de la informaci\u00f3n de los Titulares.
l. Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.
m. Las dem\u00e1s establecidas por ley.<\/p>\n\n\n\n\n
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Petici\u00f3n clara referente a la informaci\u00f3n la cual desea acceder para consulta, verificaci\u00f3n, actualizaci\u00f3n o supresi\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n\n
b. Una descripci\u00f3n de los hechos que dan lugar al reclamo
c. Direcci\u00f3n de notificaciones
d. Documentos que se quiera hacer valer como soportes de la solicitud.<\/p>\n\n\n\n\n
FECHA DE CAMBIO<\/p>\n\n\n\n
Lina Guevara
CAMBIO HECHO
Adici\u00f3n pol\u00edtica fellows<\/p>\n\n\n\n
REALIZADO POR
Lina Guevara
Adici\u00f3n curso whatsapp<\/p>\n\n\n